Laatst bijgewerkt op 23 september 2026
Waasland Mobiel BV hecht veel belang aan je privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie verwerkt je gegevens?
Waasland Mobiel BV is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Waasland Mobiel BV
Moerputstraat 2A, 9100 Sint-Niklaas
Ondernemingsnummer BE 0464.414.719
Telefoon: 03 776 31 03
E-mail: administratie@waaslandmobiel.be
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van je contact met ons kunnen we onder meer je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, functie, voertuiggegevens, aankoop- en onderhoudshistoriek, informatie over je aanvraag of afspraak en technische gegevens over je websitebezoek verwerken.
3. Waarom verwerken we je gegevens?
We verwerken je gegevens om:
- je vraag, offerteaanvraag, afspraak of testrit te behandelen;
- een aankoop, onderhoud, herstelling, financiering of leasing administratief uit te voeren;
- je persoonlijk advies en klantenservice te geven;
- te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen;
- onze website, dienstverlening en beveiliging te verbeteren;
- je commerciële communicatie te sturen wanneer je daarvoor toestemming gaf of wanneer dat wettelijk is toegestaan.
De verwerking gebeurt op basis van je toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of stappen vóór een overeenkomst, onze wettelijke verplichtingen of ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening veilig en relevant te houden.
4. LinkedIn Lead Gen Forms
Wanneer je via een LinkedIn-formulier informatie aanvraagt, ontvangen we de gegevens die je zelf indient, zoals je naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, functie en bedrijfsnaam. We gebruiken die gegevens om je aanvraag te behandelen, contact met je op te nemen en passend zakelijk Kia-advies te geven. LinkedIn verwerkt daarnaast gegevens volgens zijn eigen privacybeleid.
5. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is met zorgvuldig gekozen dienstverleners, zoals IT-, CRM- en communicatiepartners, met Kia Belgium, een financierings- of leasingpartner wanneer je daar om vraagt, of met bevoegde overheidsinstanties wanneer de wet dat verplicht. Met verwerkers maken we passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken we de wettelijk vereiste waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens van een aanvraag zonder verdere klantenrelatie bewaren we in principe maximaal 12 maanden. Klant- en facturatiegegevens bewaren we zolang de wettelijke bewaartermijnen lopen. Gegevens voor marketing bewaren we tot je je toestemming intrekt of bezwaar maakt.
8. Je rechten
Je hebt, binnen de wettelijke voorwaarden, recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Stuur je verzoek naar administratie@waaslandmobiel.be. We kunnen vragen om je identiteit te bevestigen.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
9. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of ongewenste openbaarmaking.
10. Cookies
Meer informatie over cookies en vergelijkbare technieken vind je in ons cookiebeleid.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.